Saiba como manter seu estoque organizado e produtivo
A organização das mercadorias e demais produtos de uma loja tem impacto direto na produção e controle das operações diárias de qualquer negócio. Afinal, saber como manter um controle prático do estoque auxilia em muitos aspectos da empresa, do financeiro à otimização dos espaços.
É por isso que hoje vamos trazer algumas dicas e conceitos que ajudam a manter seu estoque organizado e produtivo. Confira!
Por que organizar o estoque da loja?
Podemos dizer que organizar o estoque de maneira devida é uma verdadeira arte. E não poderia ser diferente.
Ao alocar os produtos de maneira prática e eficiente é possível ter um controle melhor sobre o que entra e sai da loja, obter insights que mostram qual produto possui um maior número de vendas, quais são os itens que não têm tanta procura, prever o tempo de reabastecimento deles e outras atitudes que geram um impacto realmente positivo na sua empresa.
Outro aspecto que é melhorado com uma organização eficiente é a facilidade na retirada ou recolocação de novos produtos nas prateleiras e espaços. Uma solução de armazenagem eficiente otimiza o tempo hábil e a logística desse processo, que, caso não seja pensado e executado de maneira ideal, pode demandar um certo esforço da sua equipe e atrapalhar a logística diária do ambiente.
Ou seja: um estoque organizado é sinônimo de maiores acertos financeiros e uma rotina de trabalho com mais qualidade para todo seu time!
Como podemos organizar o estoque
Para estabelecer hábitos eficientes de armazenagem na sua empresa, vale observar e implementar algumas ações que, apesar de simples, geram menos desgaste e uma produção mais efetiva das ações diárias. Confira algumas delas:
1. Faça o inventário regularmente
Independente do segmento no qual você atua, manter o inventário sempre atualizado evita grandes dores de cabeça!
Com esse levantamento é possível manter o fluxo do estoque de acordo com seus objetivos e metas, facilitando a gestão dos produtos. Para realizar essa etapa de maneira correta, é importante definir o período em que o levantamento será feito, considerando que, quanto maior a movimentação de mercadorias, mais frequentemente essa ação deve ser realizada.
2. Automatização de entradas e saídas
O Excel é uma das ferramentas mais utilizadas quando falamos em controle de estoque. Mas, com o surgimento de programas especializados, o campo da logística já conta ferramentas virtuais específicas para realizar essa função, e elas facilitam o controle das entradas e saídas dos produtos.
Automatizar esse controle permite uma redução nos índices de retrabalho manual e de erros, além de melhorar o custo-benefício ao permitir uma melhor utilização dos recursos da sua empresa.
3. Estabeleça a quantidade de produtos em estoque
Defina quais produtos tem mais ou menos saída, se isso está relacionado com a época do ano, se aquela tendência de mercado ainda condiz ou não com a quantidade que você tem trabalhado e afins.
Ao realizar essa etapa, considere a rotatividade do seu estoque, o preço pago aos fornecedores, prazos de entrega e tempo até que o produto chegue ao seu cliente. Com isso estabelecido, fica mais fácil organizar seus espaços e evitar que a mercadoria fique parada.
4. Catalogue os produtos do seu estoque
Identificar os produtos é um dos segredos para manter seu estoque organizado e produtivo! Ao padronizar mercadorias e itens num geral, fica mais fácil de gerenciar toda a operação em cima dos mesmos.
Crie categorias identificadas com código de barras. Esse processo facilita na hora de encontrar um determinado produto, e observe como a agilidade e eficiência dos processos de armazenamento aumentam, ao mesmo tempo que os erros atrelados à demanda reduzem.
5. Escolha a melhor solução de armazenagem para seu negócio
Independentemente do segmento no qual sua empresa está inserida, ela com certeza pode se beneficiar de um modelo de armazenamento pensado para atender suas necessidades pontuais.
Para isso, é importante contar com uma equipe para observar a totalidade do espaço físico do seu estoque, a fim de pensar em uma solução que: evite que os produtos se sobreponham de maneira descuidada; facilite o giro do estoque; torne mais prática a identificação das mercadorias; permita realizar levantamentos mais rápidos e mais precisos.
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